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公司每年至少需要召开一次股东常会，依法令规定最迟须在会计年度终了后6个月内召开，否则将被开罚，而大多数公司会计年度终了时间为每年12月31日，故隔年4月至6月为股东大会旺季，此时市场上不论上市、上柜或兴柜公司都会发出开会通知书，同时会决定发放股东会纪念品时间及地点，详细资讯皆会在开会通知书中备注。由于每年年中举行股东大会的公司众多，对持有多家不同公司股票的股民或投信业者而言，并无法同时参加多家公司股东会议案投票，故于2009年股东e票通服务上线，股民及投信业者即可透过线上投票方式参与股东会，一同决定公司发展走向。
股东会制度介绍
1️⃣ 股东会分类
股东会召开方式主要分为「常会」以及「临时会」，主管机关规定公司每年会计年度终了后6个月内须召开一次股东会「常会」，而公司认为其有必要时可组织召开股东「临时会」表决议案。
2️⃣ 最迟公告举行日
常会：公开发行公司召开常会须于召开日前30日通知各股东，非公开发行公司须提前20日，并将资料公告于公开资讯观测站。
临时会：公开发行公司召开临时会须在召开日前15日通知各股东，非公开发行公司须提前10日，并将资料公告于公开资讯观测站。
3️⃣ 股东会内容
图二揭示股东会议案可能内容，包括报告事项、承认事项、讨论事项以及选举事项。
电子投票
持有多数量股票的投资人及授信业者，过往仅能以人力参与股东会的方式行使股东权益，然而当持有股票种类不断增加后，渐渐地人力参与已无法负荷，台湾集保中心遂于2009年推出「股东e票通」服务，投资人及投信业者即可透过线上投票方式参与股东会，其效力等同亲自出席股东会，当股东收到股东会开会通知书后，先确认该公司是否在通知书上载明提供电子投票，或进入「股东e票通」查询。股东登入平台后，点选欲投票之公司，即可浏览股东会议案及议事资料等内容，并就所有议案以电子方式进行表决。
资料库操作流程 ️
1️⃣ 点选 TEJ 公司治理 ➡️ X3–2 股利及权益政策 ➡️ 股东会议案及电子投票_明细(含会后)
2️⃣ 点选股东会议案及电子投票_明细(含会后)
即可看到「最近一次股东会举办日」、「是否为常会或临时会」、「股东会议案」、「表决内容」、「电子投票日期」、「股东会纪念品领取地点、时间」等25项详细资讯，可以帮助使用者免去资料查找的麻烦，如果有大量汇出的需求，可透过左上角选择特殊转档的方式，一次性将多家公司档案汇出。
3️⃣ 资料应用
️ 融券最后回补日
「融券余额」是指当前该档个股融券张数，其比率高低通常用来判断该股是否进入空头区间，不过当召开股东大会前，融券者须在融券最后回补日前将证券还于原始股东，就可能产生所谓的轧空行情，股价强涨迫使融券使用者在最后回补日前，以较高的股价买进股票。
️ 营运报告行情
每年股东大会上，经营者会提出营运报告书，如表现超乎预期，涨幅理当出现，反之，如表现不如预期者，则可能造成股价收黑。
投信业者法遵最佳利器
投信业者推出多档基金商品，需要投资许多上市柜公司的股票来完成投资组合配置，这使得投信业者在每年年中股东大会举办旺季期间分身乏术，虽然已有上述提及的线上电子投票方式进行投票表决，但持有股票家数过多，对查询及建置会前「股东会议案事项」仍需耗费大量时间及精力，股东会后还需整理会中内容来应对主管机关不定期的金融检查，如今，您大可不必担心，TEJ听见您的心声，提供每档股票股东会会前、会后的整理股东会议案，供投信业者使用。
1️⃣ 如下图六为股东会会前范例图，TEJ提供投信业基金成分股股东会前记录表(临时会)，其中包含完整股东会会前资讯。
2️⃣ 如下图七为股东会会后范例图，TEJ提供投信业基金成分股股东会会后范例记录表(常会)，其中包含完整股东会会后资讯。
股东大会是由全体公司股东组成，透过召开股东会议表决股东会议案，决定公司经营方向与董监事成员，在会议中提出问题并检讨公司营运报告，是每年难得可以让投资人与经营者面对面的时刻，除此之外，本资料库亦提供完整的股东大会各项活动的详细时间及纪念品发放方式，可供投资人、研究人员使用，对于投信业者而言，我们也提供基金成分股的股东会会前、会后报告书，可使投信业者降低作业成本，以及作业风险。
如各位读者对于该项资料有需求的话，欢迎来电或来信询问。
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